Urząd Stanu Cywilnego w Piasecznie - kontakt, godziny, informacje

Urząd Stanu Cywilnego w Piasecznie załatwia sprawy dotyczące aktów urodzeń, małżeństw i zgonów, wydaje odpisy oraz prowadzi transkrypcje aktów zagranicznych i sprawy konsularne. Siedziba znajduje się przy ul. Warszawskiej 1; większość spraw wymaga osobistej wizyty po uprzednim umówieniu terminu lub przez pełnomocnika z pisemnym upoważnieniem. W USC funkcjonuje Biuro Obsługi przyjmujące interesantów i wydające odpisy.

Najważniejsze sprawy

• Zgłoszenie urodzenia dziecka (karta urodzenia, nadanie numeru PESEL, wydanie odpisu skróconego).
• Zawarcie małżeństwa cywilnego (umówienie terminu ceremonii w USC).
• Rejestracja zgonu (zgłoszenie w ciągu 3 dni).
• Wydanie odpisów aktów stanu cywilnego (odpis skrócony i zupełny).
• Uzupełnienie lub sprostowanie aktu stanu cywilnego (wniosek, opłata skarbowa 39 zł za odpis zupełny potwierdzający zmianę).
• Transkrypcja zagranicznego aktu stanu cywilnego (oryginały dokumentów i tłumaczenia przysięgłe).
• Zmiana imienia/nazwiska, powrót nazwiska po rozwodzie, uznanie ojcostwa, sprawy związane z sytuacją prawną dziecka.
• Organizacja jubileuszu 50-lecia pożycia małżeńskiego (formalności, dokumenty tożsamości jubilatów).

Lokalizacja

• Adres: ul. Warszawska 1, 05-500 Piaseczno.
• USC mieści się w budynku Urzędu Miasta i Gminy Piaseczno przy ul. Warszawskiej 1; sala obsługi interesantów znajduje się na parterze.

Dostępność architektoniczna budynku przy ul. Warszawskiej 1:

• Wejście główne nie posiada schodów ani progów; do budynku prowadzi wejście od strony ulicy Warszawskiej.
• Budynek posiada windę.
• Sala obsługi interesanta jest na parterze i dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
• Toaleta dla osób niepełnosprawnych znajduje się w budynku na parterze, po prawej stronie sali obsługi.
• W budynku nie ma pętli indukcyjnych ani oznaczeń w alfabecie brajla lub oznaczeń kontrastowych dla osób niewidomych i słabowidzących.
• Do budynku można wejść z psem asystującym lub psem przewodnikiem.
• W pobliżu wejścia nie wyznaczono miejsc parkingowych dla osób z niepełnosprawnościami; najbliższe znajdują się na parkingu miejskim w odległości około 260 m od wejścia.

Kontakt

• Telefon (centrala): 22 70 17 637, 22 70 17 641.
• Biuro obsługi / sala obsługi interesantów: 22 70 17 642; dodatkowy numer biura obsługi: 22 70 17 638.
• Fax: 22 70 17 698.
• E-mail: [email protected].
• W sprawach międzynarodowych (np. transkrypcja aktu sporządzonego za granicą, zawarcie małżeństwa za granicą) można kontaktować się telefonicznie pod podanymi numerami.

Godziny

Aktualne informacje o godzinach przyjęć oraz możliwościach umawiania wizyt dostępne są na oficjalnej stronie Urzędu Miasta i Gminy Piaseczno.

Zakres usług / oddziały

Urząd Stanu Cywilnego w Piasecznie zajmuje się m.in.:

• sporządzaniem aktów urodzeń, małżeństw i zgonów oraz prowadzeniem ksiąg stanu cywilnego;
• wydawaniem odpisów aktów stanu cywilnego (odpis zupełny — pełna kopia aktu; odpis skrócony — skrócona wersja z podstawowymi danymi);
• rejestracją urodzeń (nadanie numeru PESEL i zameldowanie noworodka pod adresem rodziców);
• rejestracją zgonów;
• zawieraniem małżeństw cywilnych oraz obsługą małżeństw wyznaniowych dających skutki cywilne (konkordatowych);
• transkrypcją aktów sporządzonych za granicą (wpisaniem ich do polskich ksiąg po spełnieniu wymogów formalnych);
• uzupełnianiem i sprostowywaniem treści aktów stanu cywilnego;
• zmianą imienia i/lub nazwiska, przywróceniem nazwiska po rozwodzie;
• przyjmowaniem oświadczeń o uznaniu ojcostwa (oświadczenie może być złożone w USC i wymagana jest obecność rodziców oraz dodatkowo zaświadczenie lekarskie);
• organizacją formalności związanych z jubileuszem 50-lecia pożycia małżeńskiego;
• załatwianiem spraw konsularnych dotyczących obywateli polskich mieszkających za granicą.

Dla każdego z powyższych zadań USC przyjmuje wnioski i dokumenty w siedzibie przy ul. Warszawskiej 1.

Procedury — co zabrać i terminy

• Zgłoszenie urodzenia: ważne dokumenty tożsamości rodziców (do wglądu) oraz karta urodzenia wydana przez podmiot leczniczy. Urodzenie trzeba zgłosić w USC właściwym dla miejsca urodzenia w ciągu 21 dni. Po rejestracji wydawany jest jeden odpis skrócony aktu urodzenia; nadawany jest też numer PESEL i dokonywane zameldowanie dziecka pod adresem rodziców. Zgłoszenie dokonuje się osobiście po wcześniejszym umówieniu terminu wizyty; w razie niemożności zgłoszenia przez osobę obowiązaną, może to zrobić pełnomocnik z pisemnym pełnomocnictwem (pełnomocnictwo musi wskazywać imię/ imiona dziecka).
• Rejestracja zgonu: zgłoszenie w ciągu 3 dni w USC właściwym dla miejsca zgonu.
• Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego: wniosek z danymi osoby, której dotyczy akt; miejsca złożenia i wymagane dokumenty obsługiwane są w USC.
• Uzupełnienie i sprostowanie aktu: wniosek, do wglądu dowód tożsamości wnioskodawcy; w przypadku oparcia na dokumentach zagranicznych wymagane tłumaczenia przysięgłe. Opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego potwierdzającego uzupełnienie lub sprostowanie: 39 zł (pokwitowanie wpłaty dołącza się do wniosku). Termin załatwienia: niezwłocznie po dokonaniu wpisów w Rejestrze Stanu Cywilnego.
• Transkrypcja aktu zagranicznego: wniesienie wniosku o wpisanie zagranicznego aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego wraz z oryginałem dokumentu i tłumaczeniem przysięgłym; szczegółowe wymagania formalne należy uzyskać w USC.
• Uznanie ojcostwa: oświadczenie mężczyzny przed Kierownikiem USC lub jego zastępcą, wymagana może być obecność matki i zaświadczenie lekarskie; oświadczenie można złożyć również w innym USC, przed sądem opiekuńczym lub przed konsulem (w przypadku zdarzeń za granicą).

Opłaty i sposób płatności:

• Sporządzenie odpisu zupełnego potwierdzającego uzupełnienie/sprostowanie: opłata skarbowa 39 zł; opłatę należy uiścić przelewem lub przekazem na rachunek bankowy Gminy Piaseczno (numer rachunku dostępny na stronie gminy) i dołączyć pokwitowanie wpłaty do wniosku.
• Sporządzenie aktu urodzenia i wydanie jednego odpisu skróconego przy rejestracji urodzenia — bez opłaty skarbowej.
• Większość czynności (np. wpis aktu urodzenia, wydanie odpisu skróconego) wykonywana jest niezwłocznie w dniu zgłoszenia; uzupełnienia/sprostowania wykonywane są niezwłocznie po dokonaniu wpisów.

Tryb odwoławczy:

• Od decyzji odmownej Kierownika USC przysługuje odwołanie do Wojewody Mazowieckiego za pośrednictwem Kierownika USC w terminie 14 dni od doręczenia decyzji.

Rejestracja online

Aktualne informacje o ewentualnych usługach zdalnych dostępne są na oficjalnej stronie Urzędu Miasta i Gminy Piaseczno.

Wizyta — umawianie i praktyczne wskazówki

• Umawianie terminów: zgłoszenie urodzenia dziecka wymaga wcześniejszego umówienia terminu i godziny wizyty oraz osobistego stawiennictwa (chyba że działa pełnomocnik z pisemnym upoważnieniem). Dla innych spraw (ślub cywilny, transkrypcje, odpisy, uzupełnienia/sprostowania) zalecane jest wcześniejsze umówienie wizyty w USC.
• Co zabrać: dowód tożsamości wnioskodawcy (dowód osobisty lub paszport); przy zgłoszeniu urodzenia — karta urodzenia wydana przez podmiot leczniczy; przy transkrypcji i sprostowaniach — oryginały aktów i tłumaczenia przysięgłe; przy działaniu przez pełnomocnika — pisemne pełnomocnictwo (w przypadku zgłoszenia urodzenia pełnomocnictwo powinno wskazywać imię/ imiona dziecka).
• Działanie przez pełnomocnika: możliwe, jeśli pełnomocnik ma pisemne pełnomocnictwo; przy zgłoszeniu urodzenia pełnomocnictwo musi wskazywać imiona dziecka.
• Uznanie ojcostwa: zwykle wymagana obecność obojga rodziców; może być potrzebne dodatkowe zaświadczenie lekarskie.
• Umawianie telefoniczne: użyj podanych numerów USC (zob. sekcja Kontakt) do rezerwacji terminu lub uzyskania szczegółowych informacji dotyczących wymaganych dokumentów.

FAQ

1. Gdzie zgłosić urodzenie dziecka?

• W Urzędzie Stanu Cywilnego w Piasecznie przy ul. Warszawskiej 1; zgłoszenie należy zrobić w ciągu 21 dni od dnia urodzenia w USC właściwym dla miejsca urodzenia. Wizyta powinna być umówiona wcześniej.

2. Jakie dokumenty są potrzebne przy zgłoszeniu urodzenia?

• Do wglądu ważne dokumenty tożsamości rodziców oraz karta urodzenia wydana przez podmiot leczniczy.

3. Ile kosztuje sporządzenie odpisu potwierdzającego sprostowanie lub uzupełnienie aktu?

• Opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego potwierdzającego uzupełnienie/sprostowanie wynosi 39 zł; pokwitowanie wpłaty dołącza się do wniosku. Aktualne ceny na oficjalnej stronie instytucji.

4. Czy mogę zarejestrować zgon zdalnie?

• Rejestracja zgonu wymaga zgłoszenia w USC w ciągu 3 dni; standardowa procedura zakłada zgłoszenie w urzędzie. Aktualne informacje dostępne są na oficjalnej stronie Urzędu Miasta i Gminy Piaseczno.

5. Co jest potrzebne do transkrypcji aktu sporządzonego za granicą?

• Wniosek o wpisanie zagranicznego aktu do polskich ksiąg oraz oryginał zagranicznego aktu wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.

6. Czy mogę działać przez pełnomocnika?

• Tak — większość czynności można załatwić przez pełnomocnika posiadającego pisemne pełnomocnictwo; przy zgłoszeniu urodzenia pełnomocnictwo powinno wskazywać imię/ imiona nadawane dziecku.

7. Jak długo trwa załatwienie sprawy w USC?

• Wiele czynności (np. wpis aktu urodzenia, wydanie odpisu skróconego) wykonywanych jest niezwłocznie, w dniu zgłoszenia; uzupełnienie/sprostowanie aktów wykonywane są niezwłocznie po dokonaniu wpisów w Rejestrze Stanu Cywilnego.

8. Jak odwołać się od decyzji odmownej USC?

• Od decyzji odmownej Kierownika USC przysługuje odwołanie do Wojewody Mazowieckiego za pośrednictwem Kierownika USC w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Materiał źródłowy stanowiła strona bip.piaseczno.eu. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.