Centrum Usług Wspólnych w ratuszu rusza z nową organizacją obsługi oświaty

W ratuszu przy ul. Piaseczyńskiej pojawiło się nowe centrum, które ma uporządkować finanse i kadry szkół i przedszkoli w Konstancinie-Jeziorna. W świeżo wyremontowanych biurach trwa uruchamianie działalności, a zapowiadana centralizacja ma odciążyć dyrektorów i przynieść oszczędności. W urzędowych korytarzach czuć ruch zmian - teraz czas na wdrożenie nowych zadań i przejęcie obsługi placówek.

• W Konstancinie-Jeziorna ratusz zyskał wyremontowane biura CUW
• Centrum Usług Wspólnych przejmuje obsługę finansowo-księgową i płacową oświaty

W Konstancinie-Jeziorna ratusz zyskał wyremontowane biura CUW

Prace adaptacyjne w pomieszczeniach Urzędu Miasta i Gminy przy ul. Piaseczyńskiej 77 zakończono na przełomie października i listopada. Inwestycję o wartości 469 tys. zł wykonało Przedsiębiorstwo Budowlane ASPO Piotr Pomorski. W ramach przebudowy poza biurami dla nowej jednostki przygotowano też pomieszczenie przeznaczone na spotkania mieszkańców oraz radnych - powstało ono w miejscu dawnego punktu informacyjnego dla uchodźców z Ukrainy.

Centrum Usług Wspólnych zostało powołane 1 maja tego roku jako jednostka gminna działająca przy urzędzie. Przeniesienie części zadań do jednego biura ma uporządkować procedury i umożliwić sprawniejszą obsługę administracyjną placówek oświatowych.

Centrum Usług Wspólnych przejmuje obsługę finansowo-księgową i płacową oświaty

Zakres pracy CUW obejmuje obsługę szerokiego spektrum spraw związanych z oświatą. W skrócie jednostka zajmuje się m.in. oceną i kadrowymi kwestiami kierownictwa szkół, organizacją konkursów i egzaminów na stopnie nauczycielskie, obsługą funduszy i dofinansowań, weryfikacją projektów organizacyjnych placówek, prowadzeniem ewidencji obowiązku szkolnego oraz przygotowywaniem informacji o stanie realizacji zadań oświatowych. Centrum także organizuje konkursy, olimpiady i wypoczynek dla dzieci oraz uczestniczy w dotowaniu szkół i przedszkoli niepublicznych.

Od 1 stycznia 2026 r. do zakresu CUW dojdzie pełna obsługa finansowo-księgowa i płacowa 11 gminnych placówek - konkretnie żłobka, 4 przedszkoli i 6 szkół podstawowych. W strukturze jednostki zaplanowano łącznie 12 osób na 12 etatach: 4 księgowe (w tym 1 główna), 2 specjalistów ds. płac, 1 specjalistę ds. kadrowo-płacowych, 4 pracowników odpowiedzialnych za oświatę oraz dyrektorkę Anitę Zakrzewską. Z informacji urzędu wynika, że do Centrum dołączą także pracownicy przeniesieni ze szkół i przedszkoli.

W porównaniu z dotychczasową organizacją, gdy obsługą płacowo-księgową w placówkach zajmowało się 14 osób na 11 etatach, zadania objęte centralizacją będą wykonywane przez 6 pracowników na 6 etatach - co, jak wskazuje urząd, ma przełożyć się na realne oszczędności w budżecie gminy.

Dalsze wdrożenie nowych obowiązków w CUW będzie polegać na przejęciu dokumentacji, ujednoliceniu procedur i skoordynowaniu pracowników przenoszonych ze szkół - wszystko to w efekcie ma skrócić czas rozliczeń i ułatwić obsługę kadrową oraz finansową placówek.

W praktyce oznacza to, że dyrektorzy placówek zyskają punkt wsparcia administracyjnego, a rodzice i pracownicy powinni liczyć na bardziej jednolite procedury przy rozliczeniach i świadczeniach. Jednocześnie warto uwzględnić, że przez pierwsze tygodnie po zmianie organizacyjnej mogą wystąpić okresowe utrudnienia w komunikacji - szkoły będą informować, które sprawy nadal załatwiają we własnym zakresie, a które będą kierowane do CUW mieszczącego się w urzędzie przy ul. Piaseczyńskiej 77.

na podstawie: Urząd Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna.