Każda osoba, która zakłada swoją firmę, musi podać adres, pod którym będzie ona zarejestrowana. Większość przedsiębiorstw wynajmuje powierzchnie biurowe i na ich adres zakłada firmę. Zdarza się jednak tak, że wynajęcie drogiego biura wcale nie jest potrzebne, ponieważ pracę można bez problemu wykonywać z własnego domu. W takim przypadku w miejscu adresu siedziby firmy można wpisać swój adres zamieszkanie. Sytuacja zaczyna się komplikować, kiedy jest ono wynajmowane, potrzebna jest wtedy zgoda właściciela, który może jej nie udzielić. W takim wypadku idealnym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług wirtualnego biura.
Wirtualne biuro to nie tylko adres
Główną funkcją wirtualnego biura jest udostępnienie adresu do rejestracji działalności. Młody przedsiębiorca od tej chwili może zwiększyć prestiż firmy umieszczając go na swojej stronie internetowej, czy wizytówce. Ulica w centrum miasta nie tylko poprawia wizerunek przedsiębiorstwa, ułatwia również spotkania z klientem, któremu niewątpliwie łatwiej będzie odnaleźć adres w centrum miasta niż ten na obrzeżach.
Warto pamiętać, że wiele firm, które oferują usługi wirtualnego biura oprócz adresu proponują swoim klientom również szereg innych usług, których zadaniem jest ułatwienie im prowadzenia działalności, tak by mogli skupić się jedynie na najważniejszych sprawach. Dzięki skorzystaniu ze współpracy z wirtualnym biurem nie musisz martwić się o firmową korespondencję. Większość biur za niewielką, dodatkową opłatą oferuje pakiet, dzięki któremu pracownicy odbiorą Twoją pocztę, zeskanują dokumenty i wyślą na Twój adres email, a raz w miesiącu prześlą wszystkie pisma na wskazany przez Ciebie adres. Jest to niezwykle wygodne rozwiązanie.
Oprócz tego wirtualne biuro bardzo często udostępnia salę konferencyjną, z której każdy przedsiębiorca może korzystać przez określoną ilość godzin w miesiącu. Możesz wykorzystać ten czas na spotkanie z kontrahentami lub zorganizować szkolenie pracowników. Dodatkowo niektóre firmy oferują także usługi księgowe, a nawet zajmują się strategią marketingową oraz usługami prawnymi.
Jak widać wachlarz usług, które oferują wirtualne biura jest naprawdę szeroki. Co najważniejsze wszystkie wykonuje jedna i ta sama firma, dzięki czemu nie musisz się kontaktować z wieloma osobami, by omówić poszczególne sprawy związane z biurokracją. Wystarczy jeden telefon i wiesz, czy otrzymałeś nową korespondencję, a przy okazji porozmawiasz o strategii marketingowej na najbliższy czas.
Kto skorzysta na wirtualnym biurze?
Oczywistą sprawą jest, że korzystanie z usług wirtualnego biura nie jest najlepszym wyjściem dla każdego przedsiębiorcy. Właściciele dużych firm, którzy potrzebują wielu pomieszczeń dla pracowników oraz magazynów, nie będą mieli żadnych korzyści ze współpracy z wirtualnym biurem. Sytuacja wygląda zupełnie inaczej w przypadku małych firm, czy jednoosobowych działalności gospodarczych. Jest to również bardzo dobre rozwiązanie dla startupów, freelancerów, copywriterów, grafików, czy architekci. W przypadku tego typu przedsiębiorstw korzystanie z usług wirtualnego biura pozwoli na znaczne zmniejszenie kosztów związanych z działalnością.
Jak widać współpraca z wirtualnym biurem jest naprawdę pomysłem i może nieść ze sobą wiele korzyści. Należy jednak uważać podczas dokonywania wyboru i zwracać uwagę na to, czy firma nie będzie chciała w żaden sposób nas naciągnąć lub oszukać. Dobrze jest także porównać różne oferty i wybrać biuro, którego usługi oraz ceny będą nam najbardziej odpowiadały.
